PRIVACY POLICY - ASSO SICUREZZA

Asso Sicurezza S.p.A. si impegna a proteggere la riservatezza dei dati personali degli utenti dei propri prodotti e servizi. La presente policy sintetizza i principi e le procedure adottate da Asso Sicurezza S.p.A. per la gestione dei dati personali e contiene la descrizione del tipo di dati da noi raccolti e il trattamento da noi operato sugli stessi. Gli eventuali dati personali forniti saranno trattati in base a quanto riportato nel presente documento. Il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche. Ai sensi di tale Regolamento, il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Vostri dati personali e dei Vostri diritti.

1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è la società Asso Sicurezza S.p.A. (P.I. & Cod. Fisc.: 15190331007) con sede in Via Aurelia 1053, 00166 – Roma (RM); p.e.c.: assosicurezzaspa@pec.com.

2. Tipologia di dati trattati
Il titolare tratterà solo dati personali comuni. Nessun dato definito (ai sensi dell’Art. 9 del G.D.P.R.), particolare verrà trattato.

3. Conferimento dei dati
I dati personali richiesti sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi.
– Dati obbligatori: Ragione Sociale; Codice Fiscale; p.iva; Sede Legale e Sede Operativa; Tel., Fax ed e-mail azienda cliente.
II conferimento dei dati obbligatori è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente. Il rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
– Dati facoltativi: Nome, Cognome, Professione, Cellulare e indirizzo mail Vs. Responsabile Acquisti/Referente. I dati facoltativi sono forniti a discrezione dell’utente e sono utilizzati da Asso Sicurezza S.p.A. al fine di offrire un servizio migliore.

4) Finalità del trattamento dei dati
I dati personali, saranno trattati per finalità strettamente connesse all’instaurazione e gestione del rapporto commerciale.
Il trattamento dati personali, saranno trattati per finalità strettamente connesse all’instaurazione e gestione del rapporto commerciale. Il trattamento è effettuato alle seguenti finalità:
a) espletamento delle attività amministrativo-contabili, commerciali, fiscali, tributarie per l’adempimento degli obblighi contrattuali e imposte dalla legislazione vigente(quali ad esempio: inserimento del cliente in anagrafica aziendale, invio fatture, gestione ordini e consegne, servizi finanziari e di fidelizzazione cliente, etc.). Per espresso consenso, i dati potranno essere trattati, anche per le seguenti finalità:
b) attività informative, editoriali e commerciali operate da Asso Sicurezza S.p.A. in settori connessi alla tipologia di prestazioni e servizi forniti, quali ad esempio newsletter, e-mail promozionali e/o sms, indagini, sondaggi, ricerche di mercato mediante interviste personali o telefoniche, questionari;
c) elaborazione elettronica dei dati relativi ai prodotti e servizi utilizzati per l’analisi delle preferenze e propensioni dell’ interessato da utilizzare per scopi commerciali e promozionali;
d) attività di natura tecnica, commerciale e formativa espletate da società terze (quali ad esempio: inviti a seminari, convegni, eventi, attività formative e professionali, invio di comunicazioni attraverso supporti informatizzati o cartacei, rilascio attestati da parte di enti formativi);
e) messa a disposizione di linee guida e modulistica, invio di alert relativi alle scadenze di adempimenti di legge. Il conferimento dei dati personali per le finalità appena elencate è facoltativo, ma può risultare utile per migliorare i nostri servizi e aggiornarla su nuove attività di Suo interesse. Una Sua eventuale mancata prestazione del consenso del trattamento dei Suoi dati anche per questi fini non pregiudica in alcun modo la fornitura dei servizi da Lei richiesti. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 del Regolamento UE n. 679/2016).

5) Destinatari e i Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle suddette finalità, i dati personali saranno trattati:
– sia in formato cartaceo che con l’ausilio di procedure informatizzate e sistemi di comunicazione elettronica, protetti da idonee misure di sicurezza, nonchè con modalità e logiche coerenti con le finalità perseguite, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679;
– dall’organizzazione del Titolare del trattamento, tramite dipendenti e collaboratori incaricati nell’ambito delle strutture preposte alle prestazioni;
– da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte del gruppo Asso Sicurezza S.p.A. o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento.

6) Periodo di conservazione
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile (per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati) e secondo specifici criteri quali, ad esempio, le specifiche norme di legge contenute nella normativa fiscale e tributaria. I dati personali, dunque, verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti. Il termine di conservazione extra-contrattuale decorre dalla fine dell’esercizio annuale nel quale sono state fatte le ultime iscrizioni, sono stati allestiti i documenti contabili ed è stata ricevuta/spedita la corrispondenza d’affari relativa al rapporto commerciale con lo specifico cliente. In ogni caso vengono applicate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. I dati personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati (a soggetti terzi in qualità di autonomi titolari, operanti in Italia e all’estero, di cui Asso Sicurezza S.p.A. si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa, strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.

L’elenco aggiornato di tali soggetti è consultabile presso la sede di Asso Sicurezza S.p.A., mediante richiesta da rivolgersi alla relativa “Funzione Privacy” anche via posta elettronica all’indirizzo e-mail info@assosicurezza.com

7) Trasferimento dei dati verso paesi terzi I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

8) Diritti dell’interessato
II Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento: la conferma che sia in Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento: la conferma che sia in corso un trattamento di Suoi dati personali e di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, art. 15); la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica, art. 16); la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio, art. 17); la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, art. 18); di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità, si veda art. 20 del Regolamento).

Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione, si veda art. 21 del Regolamento). Per l’esercizio dei predetti diritti, per conoscere l’elenco dei Responsabili di trattamento e per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali: via posta elettronica all’indirizzo e-mail info@assosicurezza.com.

EN: PRIVACY POLICY - ASSO SICUREZZA

Asso Sicurezza S.p.A. is committed to protecting the confidentiality of personal data of users of its products and services. This policy summarizes the principles and procedures adopted by Asso Sicurezza S.p.A. for the management of personal data and contains a description of the type of data we collect and the processing we perform on it. Any personal data provided will be processed in accordance with this document. EU Regulation 2016/679 governs the processing of personal data referring to natural persons. Pursuant to this Regulation, the processing of personal data provided will be based on the principles of fairness, lawfulness, transparency and protection of your personal data and your rights.

Data controller
The Data Controller is the company Asso Sicurezza S.p.A. (P.I. & Cod. Fisc.: 15190331007) based in Via Aurelia 1053, 00166 - Rome (RM); p.e.c.: assosicurezzaspa@pec.com.

Type of data processed
The owner will process only common personal data. No data defined (according to Art. 9 of the G.D.P.R.), particular will be processed.

The requested personal data are divided into two categories: mandatory and optional. - Compulsory data: Company Name; Tax Code; VAT number; Registered Office and Head Office; Tel., Fax and e-mail client company. II provision of mandatory data is strictly functional to the execution of the services requested by the user. Refusal to provide them in whole or in part may result in the inability to provide the services requested. - Optional data: First Name, Last Name, Profession, Mobile Phone and email address Vs. Purchasing Manager/Referent. Optional data are provided at the user's discretion and are used by Asso Sicurezza S.p.A. in order to provide a better service.

Personal data, will be processed for purposes strictly related to the establishment and management of the business relationship. Personal data processing, will be processed for purposes strictly related to the establishment and management of the business relationship. The processing is carried out for the following purposes: (a) performance of administrative-accounting, commercial, fiscal, tax activities for the fulfillment of contractual obligations and imposed by current legislation(such as: entering the customer in the company registry, sending invoices, managing orders and deliveries, financial services and customer loyalty, etc.). By express consent, the data may be processed, also for the following purposes: (b) informational, editorial and commercial activities operated by Asso Sicurezza S.p.A. in areas related to the type of services and benefits provided, such as newsletters, promotional e-mails and/or text messages, surveys, polls, market research through personal or telephone interviews, questionnaires; c) electronic processing of data related to products and services used for the analysis of preferences and propensities of the 'data subject to be used for commercial and promotional purposes; d) activities of a technical, commercial and educational nature carried out by third party companies (such as: invitations to seminars, conferences, events, training and professional activities, sending of communications through computerized or paper media, issuance of certificates by training institutions) (e) making available guidelines and forms, sending alerts regarding deadlines of legal requirements. The provision of personal data for the purposes just listed is optional, but it may be useful to improve our services and update you on new activities of interest to you. Any failure on your part to consent to the processing of your data even for these purposes will in no way affect the provision of the services you have requested. We would like to point out that if you are already our customer, we may send you commercial communications related to services and products similar to those you have already used, unless you disagree (Article 130 paragraph 4 of EU Regulation No. 679/2016).

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